Posición: Secretaria Administrativa
Acerca del trabajo:
Como nuestra secretaria administrativa asumirá el deber de apoyo administrativo y administrativo para optimizar los procedimientos de flujo de trabajo en la oficina. Ayudará a colegas y ejecutivos apoyándolos con la planificación y distribución de información. Serán el punto de referencia para todas las consultas, solicitudes o problemas y será una parte integral de la fuerza de trabajo de la empresa.
Salario:
$ 14.00 a $ 16.00 / hora
Tipo de trabajo:
Tiempo completo
Responsabilidades:
Contestar llamadas telefónicas y redirigirlas cuando sea necesario
Administre la agenda diaria / semanal / mensual y organice nuevas reuniones y citas
Preparar y difundir correspondencia, memos y formularios
Archivar y actualizar la información de contacto de empleados, clientes, proveedores y socios externos
Apoyar y facilitar la realización de informes periódicos
Desarrollar y mantener un sistema de archivo
Compruebe con frecuencia los niveles de suministros de oficina y realice los pedidos apropiados
Hacer arreglos de viaje
Documente los gastos y entregue los informes
Llevar a cabo tareas de recepcionista ocasionales
Asistencia en el departamento de contabilidad (cuentas por cobrar / por pagar)
Requisitos:
Personalidad extrovertida
Conocimiento de MS Office
Nivel de educación - Diploma de escuela secundaria o educación de nivel superior (Colegio)
Idiomas: debe ser bilingüe en español e inglés
Mínimo 1 año de experiencia en servicio al cliente
Experiencia mínima de 1 año como asistente de oficina, secretaria o gerente de oficina